Réduire les coûts de démarrage
Et comment maximiser le retour sur investissement
- Réduire les coûts de démarrage
- BicomSystems
Le domaine des communications est à la fois lucratif et intéressant, mais il s’agit d’un marché sursaturé. Cela réduit considérablement les chances de se démarquer sans un investissement important, même pour ceux qui ont déjà des clients souhaitant étendre leur offre de services.
Cependant, tout le monde ne dispose pas du capital nécessaire. C’est pourquoi beaucoup choisissent de s’associer avec des prestataires de services existants pour s’assurer une base solide dans le secteur et préparer l’avenir.
Il est important de savoir que le niveau de service varie d’un prestataire à l’autre. Vous devez donc connaître les critères à prendre en compte pour obtenir les options les plus rentables pour votre entreprise.
Voyons ensemble les besoins en matière de communication, leurs coûts et comment les optimiser pour maximiser le retour sur investissement, permettant ainsi une croissance saine.
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Avant de commencer : Étude de marché
Étant donné la saturation du marché des télécommunications, vous ne pouvez pas vous lancer sans préparation. Un produit peut sembler attrayant, mais échouer s’il ne répond pas aux attentes de votre public.
Faites une étude de marché ciblée sur votre audience ou votre zone d’opération. Identifiez ce que les services existants manquent et que vous pourriez offrir.
Une fois ce créneau trouvé, concentrez-vous dessus. Assurez-vous que votre produit y réponde. Il n’a pas besoin d’être la principale caractéristique, mais l’intégrer à votre campagne marketing peut vous donner un avantage sur vos concurrents.
C’est une étape obligatoire dont le coût dépend de l’ampleur et de la durée de l’étude.
Si vous avez déjà une clientèle existante, incluez-la dans votre étude de marché. Cela vous aidera à savoir si vos clients seraient intéressés par vos nouvelles offres.
Pour minimiser les coûts, limitez les questions aux plus importantes et ne ciblez pas trop large. Engagez une agence marketing de confiance pour vous aider.
Trouver la bonne plateforme
Après l’étude de marché, il est temps de choisir la plateforme idéale pour démarrer.
C’est l’étape la plus variée, car les options sont nombreuses. Chacune a ses offres et ses coûts, donc il est important de bien choisir.
Le coût initial
Il y a toujours un investissement initial pour couvrir les licences logicielles, le matériel et la formation des employés pour utiliser ces outils.
Les coûts cachés
Certains fournisseurs ajoutent des abonnements et des coûts cachés qui peuvent s’accumuler et limiter vos options de croissance.
La plupart des fournisseurs ne proposent pas tout ce dont vous avez besoin dès le départ. Il est donc essentiel de trouver des fournisseurs flexibles avec peu ou pas de coûts récurrents.
Recherchez des prestataires qui sont transparents et réactifs aux retours. Par exemple, Bicom Systems suit une politique centrée sur les partenaires. Aucun coût initial ou caché n’est imposé, ce qui vous permet de libérer des fonds pour développer votre activité.
Notre approche est claire : votre croissance est également la nôtre.
Les coûts liés au matériel
Ensuite, pensez aux équipements nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise de communication.
Grâce au VoIP, les coûts astronomiques de l’infrastructure sont fortement réduits. Il vous suffit d’avoir des serveurs et des téléphones, au lieu de devoir installer tout un réseau de tours.
Cependant, les coûts peuvent varier en fonction de la compatibilité du fournisseur avec les équipements et du plan de paiement choisi.
Compatibilité logicielle
La plupart des fournisseurs rendent leurs logiciels compatibles avec de nombreux équipements. Cela facilite l’intégration avec les partenaires. Cependant, certains limitent volontairement la compatibilité à des équipements spécifiques, ce qui réduit vos options.
Acheter ou louer du matériel
Le matériel peut être acheté ou loué. L’achat est généralement plus avantageux à long terme, malgré le coût initial plus élevé. Mais certains fournisseurs qui limitent la compatibilité optent pour la location. Cela entraîne des frais mensuels continus, ajoutant une charge financière supplémentaire.
Soyez vigilant et choisissez la solution qui vous convient.
Idéalement, optez pour un produit compatible avec la plupart des équipements pour réutiliser le matériel dont vous disposez ou pour avoir plus de liberté dans vos choix.
Vous pouvez également envisager une option entièrement hébergée via votre fournisseur VoIP pour réduire encore plus les coûts.
Espace de bureau
Selon la configuration de votre entreprise, l’espace de bureau peut être un coût important ou négligeable. Avec la popularisation du télétravail et des stratégies hybrides, vos employés peuvent travailler depuis chez eux. Seul un personnel minimal pourrait être nécessaire sur place, si cela est indispensable.
Cependant, un espace de bureau reste un coût attendu. Il vous faudra un lieu pour recevoir vos clients. Il faudra payer le loyer, le mobilier et les services.
Marketing de marque
Si vous souhaitez créer votre propre marque plutôt que de revendre pour un grand nom, vous devrez investir dans le marketing de votre marque. Si personne ne vous connaît, vous n’obtiendrez pas autant de prospects que prévu.
Cela implique également d’obtenir un produit en marque blanche ou privée à vendre sous votre propre nom. Cependant, tous les fournisseurs de services ne proposent pas cette option, car ils privilégient leur propre marque.
Ne vous inquiétez pas, Bicom Systems vous propose des options robustes en marque blanche et privée à des prix compétitifs. Vous pouvez vendre nos produits sans lien avec notre nom.
Les employés
Rarement une entreprise fonctionne avec une seule personne, surtout dans les télécommunications. Vous devrez donc recruter des employés et offrir des avantages : salaires, congés payés, assurances, etc. Ces coûts représentent souvent la plus grande part de vos dépenses, alors cette étape est cruciale pour le long terme.
La fiscalité
Bien que les taxes ne soient pas incluses dans les coûts initiaux, elles sont à prendre en compte chaque année. Pensez-y dès le départ pour éviter les erreurs de calcul.
Gérer les risques
Tout lancement d’entreprise comporte des risques. L’essentiel est de savoir les gérer et de les transformer en opportunités.
Chercher des investisseurs
Si vous ne pouvez pas financer tout ce dont vous avez besoin, il peut être judicieux de chercher des investisseurs pour obtenir des fonds supplémentaires. Cela vous laissera un capital pour la croissance future et l’indépendance.
Utiliser ce que vous avez
Évitez les fournisseurs de services qui vous obligent à utiliser leur matériel spécifique ou qui ne proposent que des locations. Comme mentionné, cela entraîne des coûts plus élevés à long terme. Optez pour des solutions agnostiques en termes de matériel, permettant des options plus économiques ou l’utilisation de l’équipement que vous possédez déjà.
Vérifiez tout
Lorsque vous développez votre stratégie d’entreprise, vérifiez bien tous les détails. Vous ne voulez rien omettre qui pourrait causer un problème. Prenez en compte tous les points mentionnés ici et, si besoin, engagez un conseiller financier pour vérifier votre plan.
Une base solide (avec un peu d’aide)
Même si vous préparez au mieux votre entreprise, les obstacles sont inévitables. Assurez-vous d’être bien préparé avec une base solide. Dans les télécoms, cela inclut une bonne stratégie, un capital de départ (qu’il soit personnel ou d’investisseurs), et un partenariat fiable avec un fournisseur de services.
Tous ces éléments vous aideront à réduire les coûts de lancement en vous concentrant sur l’essentiel. Bien que nous ne puissions pas gérer tous les aspects de votre entreprise, Bicom Systems vous soutient en tant que fournisseur avec une offre flexible et une approche centrée sur les partenaires.
Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démo de nos produits pour voir si nous répondons à vos besoins.